Понад 2,5 тисячі пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті (ВІДЕО)

Понад 2,5 тисячі паперових пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті. Загалом мають опрацювати двісті шістдесят тисяч справ.

Понад 2,5 тисячі пенсійних документів перевели в електронну форму на Закарпатті (ВІДЕО)

Як проводять процедуру та чи потрібно пенсіонерам додатково звертатися для переоформлення документів, дізнавалася знімальна група телеканалу UA:Закарпаття.

Пенсійні паперові справи закарпатців переводять в електронну форму в три етапи: сканують, кадрують та документують. Про це розповіла головна спеціалістка Мукачівського відділу ретроконверсії, що відповідає за цю процедуру, Беатриса Німець.

БЕАТРИСА НІМЕЦЬ, головна спеціалістка

Відкриваємо справу, розгортаємо всі сторіночки, визначили: що діюче, що не діюче, що архівне, і тоді приступаємо до сканування. Це наш сканер, включаємо. Заскановується справа, на нього прикріплюємо і пишемо хто сканував, відкладаємо у бік, йде на наступний процес – кадрування. працюємо з такими пальчиками, прикладаємо, якщо потрібно розтягнути, щоб видно було. Не можна користуватися руками, тому що потім не можна обрізати ці документи.

Під час другого етапу — кадрування — працівники редагують дані пенсійних справ, адаптовують їх для читання та відправляють на документування, каже р заступниця начальника відділу ретроконверсії Галина Косарєва.

ГАЛИНА КОСАРЄВА, заступниця начальника відділу ретроконверсії

Кожну сторінку справи треба назвати так, як вона має бути, так, як вона називається в реальній живій формі, для того, щоб її можна було знайти і працювати з нею в подальшому. Це є в нас випадаючий перелік документів, є необхідні поля, які треба заповнити. Це якісь дати, номера документів, якісь загальні назви, ким видані документи. Це все необхідно для того, щоб відділи перерахунків пенсії могли опрацьовувати в подальшому інформацію, щоб могли її знайти і робити інші перерахунки. Список у нас заданий у програмі.

Готові переведені в елетронну форму пенсійні справи можна знайти на веб-порталі «Е-ПЕНСІЯ». Зміст процесу ретроконверсії пояснює начальник цього відділу Головного управління Пенсійного фонду на Закарпатті Михайло Волошин.

МИХАЙЛО ВОЛОШИН, начальник відділу ретроконверсії пенсійного фонду на Закарпатті

Ретроконверсія – це переведення архівної паперової справи в електронний вид, або як говорять спеціалісти, в цифру. Практично всі діючі справи, які на сьогоднішній день є, чи це є 1996 рік, чи 1986 рік, - ми їх обробляємо в електронний вид.

За словами Михайла Волошина, пенсіонерам не потрібно додатково звертатися до них для переоформлення паперових документів. Працівники Пенсійного фонду роблять це автоматично. Завершити переведення справ в електронну форму мають упродовж чотирьох років.

06 грудня 2019р.

Теги: документи


UA: Закарпаття
Публікації:
На Берегівщині поліція перевіряла, чи дотримуються умов самоізоляції ті, хто повернулися з-за кордону
/ 5Дезінфекцію під’їздів у багатоповерхових будинках проводять в Ужгороді
З наступного тижня Укрпошта доставлятиме ліки у віддалені села Закарпаття
У квартирі в Ужгороді у ванній знайшли мертвими хлопця й дівчину
UA:Закарпаття під час карантину транслюватиме богослужіння різних конфесій
/ 3У закарпатському сегменті соцмереж організували челендж для дітей "Креативний карантин"
/ 1Близько 300 масок у день шиють швачки Ужгородського підприємства №2 Товариства глухих
/ 1Понад 40 людей у спецкостюмах дезінфікують центральну частину Ужгорода
112 ужгородців перебувають на самоізоляції
Бланки-зобов’язання про самоізоляцію роздають людям, котрі повертаються через кордон на Закарпатті
Малозабезпеченим родинам під час карантину допомагають волонтери акції "Взаємодопомога Ужгород"
/ 2Онлайн трансляції літургій проводитимуть в Ужгороді в період карантину
В Ужгороді літературний вечір до 90-річчя Ліни Костенко відмінили через карантин
/ 1Терміни весняного призову на Закарпатті перенесено через запровадження карантину
/ 1Працівники патрульної поліції перевіряють кількість пасажирів в автобусах Ужгорода
/ 4Муніципальна варта проводила роз'яснювальні роботи з підприємцями в Ужгороді
З 18 березня припинений продаж квитків на потяги на Закарпатті
З 18 березня на Закарпатті припинений продаж квитків на автобуси міжміського і міжобласного сполучення
Від сьогодні автобуси Мукачева перевозитимуть не більше 10 пасажирів одночасно
/ 44 прикордонників на Закарпатті відправили на самоізоляцію через контакт з людиною, в якої виявили коронавірус
/ 1Перекриття кордонів: як закарпатці повертаються в Україну
Ужгородцям радять обмежити прогулянки для дітей на дитячих майданчиках під час карантину
Аудіоказку "Ліки від жадібності" записали в Ужгороді
/ 9Інфікованих коронавірусом COVID-19 на Закарпатті наразі нема (ОФІЦІЙНО)
/ 7ФК "Минай" зіграє у півфіналі Кубка України із київським "Динамо"
» Всі записи